中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)城市試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化水平評測指南(2024年版)發(fā)布
2024-11-25
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關(guān)于印發(fā)《中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)城市試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化水平評測指南(2024年版)》的通知
工企業(yè)函〔2024〕239 號
有關(guān)省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市中小企業(yè)主管部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)工業(yè)和信息化局:
工業(yè)和信息化部中小企業(yè)局
2024年11月19日
中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)城市試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化水平評測指南(2024 年版)
結(jié)合中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)城市實(shí)施情況,對應(yīng)《中小企業(yè)數(shù)字化水平評測指標(biāo)(2024年版)》(以下簡稱《評測指標(biāo)》), 工業(yè)和信息化部中小企業(yè)局商財(cái)政部經(jīng)濟(jì)建設(shè)司制定《中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型試點(diǎn)城市試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化水平評測指南(2024年版)》(以下簡稱《評測指南》),為各試點(diǎn)城市組織開展中小企業(yè)數(shù) 字化水平實(shí)地評測提供參考。
一、評測原則
專業(yè)性。評測機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)在中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域具備較強(qiáng)的工作基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn),評測人員應(yīng)充分熟悉《評測指標(biāo)》,在評測過程中能夠準(zhǔn)確解釋評測指標(biāo)的意義,能夠指導(dǎo)被評測單位開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型,發(fā)現(xiàn)被評測單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題,提出改進(jìn)建議,準(zhǔn)確全面撰寫評測報(bào)告。
公正性。評測機(jī)構(gòu)和人員應(yīng)該依據(jù)《評測指標(biāo)》要求,對被評測單位的數(shù)字化水平獨(dú)立地做出評測結(jié)論,不受外界干擾和委托者的影響。同時(shí),評測人員不得與評測對象有任何利益關(guān)系。
客觀性。評測結(jié)果應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),評測方應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確的提供自身資料。評測人員須嚴(yán)格按照《評測指標(biāo)》要求進(jìn)行評測, 采集有關(guān)數(shù)據(jù)與資料,相關(guān)材料簽字并存檔備查。
保密性。評測機(jī)構(gòu)及人員應(yīng)保護(hù)在評測過程獲得的涉企數(shù)據(jù)不得用于其他用途。
二、評測組織
(一)制定評測方案
省級中小企業(yè)主管部門結(jié)合省內(nèi)試點(diǎn)城市(含計(jì)劃單列市) 實(shí)際情況,制定統(tǒng)一的評測方案。評測方案應(yīng)明確試點(diǎn)城市(含計(jì)劃單列市)中小企業(yè)數(shù)字化水平評測機(jī)構(gòu)遴選標(biāo)準(zhǔn)或依規(guī)建立可供試點(diǎn)城市選擇的評測機(jī)構(gòu)名單、評測具體要求等內(nèi)容。各省級中小企業(yè)主管部門需在2024年12月31日前,將本省評測方案報(bào)我局備案。
?。ǘ╅_展實(shí)地評測
有條件的省級中小企業(yè)主管部門可自行組織開展試點(diǎn)城市試點(diǎn)企業(yè)的實(shí)地評測。如由試點(diǎn)城市(含計(jì)劃單列市)按照省級中小企業(yè)主管部門制定的遴選標(biāo)準(zhǔn)遴選評測機(jī)構(gòu),遴選(招標(biāo)) 方案需報(bào)請省級中小企業(yè)主管部門審定,遴選出的機(jī)構(gòu)需報(bào)請省級中小企業(yè)主管部門同意后,赴每家試點(diǎn)企業(yè)開展實(shí)地評測。評測機(jī)構(gòu)的遴選應(yīng)至少同時(shí)滿足以下條件:
1.在全國范圍內(nèi)遴選;
2.在中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨(dú)立法人;
3.回避開展本城市試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化改造相關(guān)工作的機(jī)構(gòu)(數(shù)字化服務(wù)商);
4.具有固定的辦公場所;
5.具備較強(qiáng)的評測所需專業(yè)技術(shù)能力和較豐富的數(shù)字化轉(zhuǎn)型領(lǐng)域相關(guān)技術(shù)服務(wù)案例;
6.評測人員數(shù)量充足,熟悉《中小企業(yè)數(shù)字化水平評測指標(biāo)(2024年版)》,具備相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有高級職稱者優(yōu)先;
7.建立并有效運(yùn)行中小企業(yè)數(shù)字化水平評測工作管理體系,明確評測過程管理、監(jiān)督考核和責(zé)任機(jī)制,對評測行為和評測結(jié)果負(fù)責(zé);
8.近三年內(nèi)未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄等名單。
(三)加強(qiáng)指導(dǎo)監(jiān)督
省級中小企業(yè)主管部門加強(qiáng)全過程指導(dǎo)和監(jiān)督,對評測結(jié)果負(fù)責(zé)。試點(diǎn)城市(含計(jì)劃單列市)評測工作結(jié)束后,省級中小企業(yè)主管部門需對所有試點(diǎn)企業(yè)的評測情況進(jìn)行復(fù)核,并組織對每個(gè)試點(diǎn)城市不少于5%的試點(diǎn)企業(yè)和所有被評測為數(shù)字化水平四級的試點(diǎn)企業(yè)開展實(shí)地查驗(yàn)。評測結(jié)果和相關(guān)材料由省級中小企 業(yè)主管部門留存,在工業(yè)和信息化部聯(lián)合財(cái)政部(以下簡稱兩部門)組織開展績效評價(jià)時(shí)一并報(bào)送,兩部門將在績效評價(jià)時(shí)對試點(diǎn)企業(yè)數(shù)字化水平評測情況進(jìn)行抽查。
三、評測流程
1.組建評測團(tuán)隊(duì)
評測機(jī)構(gòu)組織評測團(tuán)隊(duì),制定評測工作計(jì)劃,了解企業(yè)主營產(chǎn)品、組織架構(gòu)、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)設(shè)備及數(shù)字化改造內(nèi)容等基礎(chǔ)情況,開展政策宣貫與前期培訓(xùn),指導(dǎo)企業(yè)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2.指導(dǎo)企業(yè)自評
指導(dǎo)企業(yè)在優(yōu)質(zhì)中小企業(yè)梯度培育平臺數(shù)字化水平評測模塊(htps://zjtx.miit.gov.cn/zxqySy/main)進(jìn)行自評測,配合做好現(xiàn)場評測相關(guān)的人員、材料、設(shè)備、系統(tǒng)等準(zhǔn)備工作。
3.開展現(xiàn)場評測
評測團(tuán)隊(duì)到達(dá)現(xiàn)場后,向被評測企業(yè)介紹評測內(nèi)容、時(shí)間安排、方式方法等。參與人員應(yīng)包括評測團(tuán)隊(duì)所有成員、被評測企業(yè)管理層代表及相關(guān)人員。評測團(tuán)隊(duì)結(jié)合評測目的、對象、指標(biāo)及內(nèi)容,通過人員訪談、材料核查、實(shí)地查看等方式,多方位采集評測證據(jù),獲取驗(yàn)證信息。通過查看后臺數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志等方式,掌握系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用情況。留存過程材料,初步形成評測結(jié)論。
4.編制評測報(bào)告
現(xiàn)場評測完成后,評測機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)梳理匯總有關(guān)支撐材料并結(jié)合評測情況判定企業(yè)數(shù)字化水平等級,編制評測報(bào)告。評測報(bào)告應(yīng)包含評測結(jié)論、現(xiàn)場評定記錄等全流程文件和各采集項(xiàng)評定依據(jù)、系統(tǒng)截圖、實(shí)物照片等證明材料。
四、評測內(nèi)容
評測工作依據(jù)《評測指標(biāo)》,分別從“數(shù)字化基礎(chǔ)、管理和成效”及“數(shù)字化經(jīng)營”兩個(gè)部分確定數(shù)字化水平等級(須同時(shí)滿足兩部分要求)。評測機(jī)構(gòu)可參考下述各指標(biāo)所對應(yīng)的證據(jù)采集形式及可采集的證據(jù),赴被評測企業(yè)現(xiàn)場評測。
1.數(shù)字化基礎(chǔ)、管理及成效證據(jù)采集參考
具體見下表。
2.數(shù)字化經(jīng)營應(yīng)用場景等級判定證據(jù)采集參考
評測人員可通過人員訪談、材料核查以及深入車間現(xiàn)場、業(yè)務(wù)部門實(shí)地查看等方式采集場景等級判定證據(jù),具體可參考以下四個(gè)方面:
一是查看各場景相關(guān)的制度文件。主要查看企業(yè)各場景對應(yīng)的相關(guān)制度文件或規(guī)范化流程文檔中,是否包含相關(guān)軟件應(yīng)用、 數(shù)字化管理等數(shù)字化相關(guān)內(nèi)容,并結(jié)合相關(guān)制度文件規(guī)定的具體內(nèi)容,為判定各場景所處的等級提供參考。
二是查看各場景對應(yīng)使用的軟件及其功能。主要查看各場景下企業(yè)所使用的軟件及功能和真實(shí)使用情況,具體可通過查看軟件相關(guān)文檔(用戶手冊、操作指南、功能規(guī)格說明書、培訓(xùn)材料、維護(hù)與支持文檔、后臺數(shù)據(jù)、系統(tǒng)日志等)、軟件操作界面及邀請相關(guān)人員進(jìn)行功能演示等途徑進(jìn)行。
三是與相關(guān)人員訪談??赏ㄟ^與管理人員進(jìn)行訪談,了解企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)、規(guī)劃、實(shí)施情況,以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型支撐管理決策情況等;與相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行訪談,了解各業(yè)務(wù)場景數(shù)字化轉(zhuǎn)型情況;與信息化部門人員進(jìn)行訪談,了解相關(guān)軟件運(yùn)維情況、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)集成情況等;與一線工作人員進(jìn)行訪談,了解數(shù)字化工具使用情況、數(shù)字化技能熟練程度及對人員的培訓(xùn)情況等。
四是現(xiàn)場查看各場景下真實(shí)生產(chǎn)及管理情況。產(chǎn)品生命周期場景下,可查看正在使用的主營產(chǎn)品圖紙和對工藝的描述部分,及對若干筆銷售訂單的管理情況等;生產(chǎn)執(zhí)行場景下,可現(xiàn)場查看生產(chǎn)排產(chǎn)和調(diào)度情況、生產(chǎn)管控情況、質(zhì)量監(jiān)測情況、設(shè)備運(yùn)維及管理情況、安全生產(chǎn)情況、數(shù)字化儀表使用及能耗數(shù)據(jù)采集 分析情況等;供應(yīng)鏈場景下,可現(xiàn)場查看出入庫系統(tǒng)、條形碼掃描儀、RFID標(biāo)簽應(yīng)用情況等;管理決策場景下,可查看至少一個(gè)賬期內(nèi)的財(cái)務(wù)記錄、現(xiàn)場觀察員工運(yùn)用數(shù)字化工具開展協(xié)同辦公情況等。
五、其他要求
省級中小企業(yè)主管部門應(yīng)嚴(yán)把評測質(zhì)量關(guān),如發(fā)現(xiàn)評測數(shù)據(jù)失真、造假等,應(yīng)及時(shí)取消相關(guān)評測機(jī)構(gòu)和企業(yè)參與試點(diǎn)資格。 各省評測質(zhì)量將納入后續(xù)兩部門開展的績效評價(jià)體系。
鼓勵(lì)各地結(jié)合中小企業(yè)和產(chǎn)業(yè)發(fā)展實(shí)際,組織相關(guān)力量在《評測指標(biāo)》及《評測指南》基礎(chǔ)上,進(jìn)一步探索完善細(xì)分行業(yè)中小企業(yè)數(shù)字化水平評測指標(biāo)及評測指南,增強(qiáng)《評測指標(biāo)》與《評測指南》面向不同行業(yè)、不同地域中小企業(yè)的易用性和適用性。
來源:工業(yè)和信息化部中小企業(yè)局
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